FAQ

Wo finde ich die Durchwahlliste und die E-Mail Adressen?

Wo finde ich Büromaterialien zum Auffüllen bzw. wo bestelle ich diese?

    • Zentrale: Im Schrank neben dem Kopierer
    • Die Niederlassungen haben ihr eigenen Ordnungssysteme. Wenden Sie sich an die Niederlassungsleitung
    • Bestellen können Sie bei Frau Müller

Wo finde ich Werbemittel?

    • Werbemittel können Sie in der Zentrale finden und die Niederlassungen können diese dort anfordern

Wie ist der Küchendienst organisiert?

    • In Frankenthal: Es wird wöchentlich gewechselt im Rotationsverfahren. Die einzelnen Aufgaben und genauen Daten sind auf dem Küchenplan in der Küche vermerkt.
    • Die Niederlassungen haben jeweils ihr eigenes System. Die Niederlassungsleitung informiert darüber.

Was tun bei Problemen mit der Technik?

    • Schreiben Sie der IT- Abteilung ein Ticket auf „Abacus IT Support Ticket“ (Die Verknüpfung finden Sie auf Ihrem Desktop) und erläutern Sie das Problem.
    • Alternativ können Sie an die E-Mail: helpdesk@abacus-it-experten.de schreiben
    • Bei dringenden Fragen sprechen Sie unsere IT-ler an oder rufen Sie sie an.
  • Wie beantrage ich Urlaub?
    • Beantragung von Urlaub wird über Timebutler eingereicht und von dem Abteilungsleiter/ Fachvorgesetzen genehmigt
    • https://timebutler.de/login/ (Logindaten werden bei Einstellung bekannt gegeben)
    • Nach Genehmigung tragen Sie diesen in Ihren Abwesenheitskalender in Outlook ein.

Was mache ich im Krankheitsfall?

Wer sind die Ersthelfer und wo ist der Rettungsplan? (Zentrale)

    • Ersthelfer finden Sie am Aushang im Bewerberzimmer
    • Den Rettungsplan finden Sie im Flur.
    • Standorte der Feuerlöscher entnehmen Sie bitte dem Rettungsplan.
    • Der Erste- Hilfe- Kasten befindet sich im Kopierraum.

In den Niederlassungen sind jeweils auch Ersthelfer auszubilden und zu benennen sowie dafür zu sorgen das Feuerlöscher und ein Erste – Hilfe – Kasten bereit steht.

Wo finde ich Getränke und Verpflegung?

    • Ihre eigenen Lebensmittel können Sie in der Küche im Kühlschrank lagern.
    • Wir stellen Ihnen Wasser und Kaffee zur Verfügung. Das Wasser wird im Archiv gelagert und für den Kaffee ist eine Kaffeemaschine in der Küche bereitgestellt.
    • Leere Flaschen und Tassen bitte zum Feierabend wieder aufräumen und in die Spülmaschine einräumen
    • Bitte trennen Sie Ihren Müll – kein Plastik in den Papiermülleimer

Wer gibt die Schlüssel aus? 

    • Zentrale: Wenden Sie sich an Frau Müller für einen Schlüssel.
    • Die Niederlassungen haben ihr eigens Ausgabesystem – wenden Sie sich an die Niederlassungsleitung

Wo finde ich Tipps für ein gutes Arbeitsklima?

Wo finde ich Unterschriftberechtigungen?

    • F:\1_AB-EXPERTEN\Gemeinsam\Internes Personal\Unterschriftsberechtigungen

Was ist eine ASA Sitzung?

    • ASA ist der Arbeitsschutzausschuss, welcher 4 mal im Jahr tagt. Hierbei gibt es wechselnde Teilnehmer und eine wechselnde Agenda.

Wo finde ich Mitarbeiterangebote und Benefits?

Wo finde ich Vorlagen für Mitarbeiter Gespräche?

Wer ist mein Ansprechpartner bei Firmenfahrzeugen?

Wo speichere ich Daten/Dateien ab?

    • Bitte speichern Sie Daten niemals willkürlich ab sondern legen Sie diese an den richtigen Orten im Ordnersystem ab.
    • Besondere Dateien, wie die CVs der Kandidaten dürfen nicht auf dem eigenen Speicher abgelegt werden, sondern dürfen ausschließlich bei Prosoft Recruiting hinterlegt sein.

Welche Fotos darf ich verwenden und wo finde ich diese?

    • Wenn Sie Fotos für die Homepage, Social Media oder ähnlichem verwenden möchten, achten Sie bitte darauf, dass nur von AXG freigegebene oder zur Verfügung gestellte Fotos verwendet werden dürfen. Die Freigabe erbitten Sie bei Herrn Willeke (E-Mail: dieter.willeke@abacus-experten.de)

Wer ist für die Internen Löhne zuständig?

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